Электронный путевой лист (ЭПЛ) - это полноценный аналог традиционных бумажных путевых листов, с которыми работают все организации, занимающиеся грузовыми и пассажирскими перевозками.

С 1 сентября 2026 года в России вводится обязательный переход на электронные путевые листы (ЭПЛ) для всех участников перевозок (отправителей, получателей, перевозчиков и экспедиторов). Это закреплено Федеральным законом от 07.06.2025 №140-ФЗ

образец оформленного электронного путевого листа

Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"

II. Порядок оформления или формирования путевого листа

10. Путевой лист должен быть оформлен или сформирован собственником (владельцем*) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. В случае если транспортное средство предоставлено во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем, путевой лист должен быть оформлен арендодателем.

11. Путевой лист должен быть оформлен или сформирован до выпуска транспортного средства на линию.

Допускается:

• оформление или формирование одного путевого листа на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей);
• оформление нескольких путевых листов на бумажных носителях на одно транспортное средство раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска транспортного средства на линию;
• оформление или формирование одного путевого листа на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов;
• внесение изменений в сведения о водителе (водителях) транспортного средства, а также о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, в случае формирования электронного путевого листа.

*- Владелец транспортного средства - собственник транспортного средства (за исключением лица, не достигшего возраста шестнадцати лет либо признанного недееспособным), или лицо, владеющее транспортным средством на праве хозяйственного ведения, на праве оперативного управления либо на основании договора лизинга ...

образец оформленного электронного путевого листа

В электронном путевом листе при оформлении ставятся все необходимые штампы и электронно-цифровые подписи:

• Медиков,
• Техников,
• Диспетчеров

Все специалисты подписывающие документы и выпускающие автомобиль на линию (в рейс), это специалисты нашего сервиса, поэтому вам не обязательно искать медиков и механиков

Все проверки проходят дистанционно, удаленно через мобильное приложение, посредством видеосвязи и фотоконтроля.

образец оформленного электронного путевого листа

При оформлении электронный путевой лист регистрируется в ГИС ЭПД

(государственной информационной системе электронной путевой документации)

Электронный путевой лист формируется в формате QR кода и документа в формате PDF

QR код - это для проверяющих транспортной службы и полиции

PDF - это формат для финансовой отчетности, загрузки в ЭДО, 1С, списания топлива и предоставления в ФНС

В приложении водителя в настройках, достаточно указать адрес корпоративной или другой нужной электронной почты и оформленные путевые листы будут дополнительно отправляться на указанную почту.

образец оформленного электронного путевого листа

Перевозки с нарушением требований медосмотров водителей и технического контроля состояния ТС (ч. 2,3 ст. 12.31.1 КоАП РФ)

Штраф за не пройденный медосмотр - физ.лицо 3000р, ИП, ЮЛ - 60 000р

Штраф за не пройденный техосмотр - физ.лицо - 3000р, ИП, ЮЛ - 60 000р

Штраф за не правильно оформленный путевой лист - физ.лицо - 3000р, ИП, ЮЛ - 120 000р

БЕЗ АБОНЕНТСКОЙ ПЛАТЫ

🚕 Такси - 100р (срок действия путевого листа 12 часов)

🚗 Легковые автомобили - 100р (срок действия путевого листа 24 часа)

🚚 Грузовые городские перевозки - 100р (срок действия путевого листа 24 часа)

🚛 Грузовые междугородние перевозки - 100р в сутки (срок действия путевого листа, до 30 дней)

🚜 Спецтехника - 100р (срок действия путевого листа 24 часа) после регистрации обязательно сообщите в поддержку, что у вас спецтехника

С автобусами в настоящее время мы не работаем и путевые не оформляем

1. БЕЗ абонентской платы. Вы оплачиваете только оформленные путевые листы
2. Работаем с физ.лицами, ИП с водителями, ИП без водителей (работаете сами на себя), Самозанятыми, ООО, ОАО и т.п.
3. В путевом листе проставляются все необходимые штампы медиков, техников, диспетчеров и подписываются электронной цифровой подписью
4. ЭПЛ оформляется дистанционно, через приложение. Никуда ездить не нужно
5. Система работает по всей России, в режиме 24/7

✅ Путевой лист оформляется дистанционно, через мобильное приложение

✅ Путевой лист вносится в общероссийскую базу ГИС ЭПД

✅ Путевой лист формируется в формате PDF и отправляется в ваш смартфон

✅ Так же вам отправляется QR код, который является ссылкой на Госреестр ГИС ЭПД

✅ При проверке достаточно показать QR код

✅ Путевой лист является полноценным отчетным финансовым документом

образец оформленного электронного путевого листа

🚩Водительское удостоверение

🚩ИНН

🚩СНИЛС

🚩СТС

🚩Диагностическая карта ТО

🚩Данные перевозчика (ИНН, ОГРН, адрес)

Если осуществляется деятельность такси то дополнительно понадобятся:

🚩Разрешение на деятельность (лицензия на такси)

🚩Регистрация водителя в реестре перевозчиков

Регистрация и подключение производится только через наш сайт.

Ели у вас несколько водителей, то каждый водитель должен пройти регистрацию и подключиться к сервису

1. Выбрать категорию перевозок в которой работаете
2. Заполнить заявку на подключение и регистрацию
3. После регистрации на указанную электронную почту будут высланы ссылки на приложение, а так же доступ к личному кабинету
4. Установите приложение (водитель)
5. В личном кабинете пополните баланс
6. Оформляйте в приложении путевой лист (водитель)

после установки приложения, оформите тестовый путевой лист, чтобы проверить корректность работы приложения, проверить и исправить возможные ошибки, опечатки и тп.

При пополнении баланса, банк взимает комиссию в размере 1% от суммы перевода

Организация оставляет за собой право отказать в регистрации и оформлении путевых листов, без объяснения причин